Installer le module complémentaire Bringme Invite (si ce n'est pas déjà fait)
Si vous n'avez pas encore installé le module complémentaire Bringme Invite, suivez les étapes d'installation fournies par l'administrateur informatique de votre organisation ou consultez la documentation du module complémentaire.
Ouvrir Outlook et créer un nouvel événement
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans la section Calendrier.
- Cliquez sur "Nouvel événement" pour créer un nouvel événement.
Accéder au module complémentaire Bringme Invite
Une fois la fenêtre du nouvel événement ouverte, vous devriez voir le bouton du module complémentaire Bringme Invite dans la barre supérieure de l'événement. Si vous utilisez la nouvelle interface d'Outlook, le module complémentaire sera caché sous la partie "trois points" du menu.
Ajouter du texte d'instruction à l'événement
Cliquez sur le bouton du module complémentaire Bringme Invite.
- Il ajoutera automatiquement du texte d'instruction à l'événement. Le texte d'instruction contient des informations liées au flux des visiteurs Bringme, telles que des directives ou des instructions pour les participants. Vous pouvez sélectionner une langue depuis le volet du module complémentaire. Cela mettra à jour le texte d'instruction et garantira que les communications envoyées par Bringme à vos invités seront dans la langue que vous avez sélectionnée.
- Il ajoutera l'adresse e-mail invite@bringme.com en tant que participant à l'événement. Cette action garantit que la réunion est intégrée à l'écosystème Bringme.
Envoyer l'événement
Si des participants supplémentaires doivent être invités ou si des modifications doivent être apportées, vous pouvez les effectuer selon vos besoins. Une fois que l'événement est prêt, cliquez sur "Envoyer" pour inviter tous les participants, y compris le participant invite@bringme.com.
Intégration avec l'écosystème Bringme
En incluant le participant invite@bringme.com dans l'événement, les participants recevront un e-mail supplémentaire de Bringme contenant des informations utiles pour trouver et entrer dans le bâtiment où se déroule l'événement. L'e-mail inclut également un code QR que les participants peuvent utiliser pour entrer dans le bâtiment en toute sécurité. Et voilà ! Profitez de la commodité apportée par le module complémentaire dans vos événements Outlook.