Hoe kan IT-materiaal 24/7 beschikbaar worden gemaakt voor collega's?

🔎 Inleiding

Of het nu om een reservemuis of een tijdelijke laptop gaat: IT-materiaal uitlenen aan collega's hoeft geen rompslomp te zijn. Met de Bringme Box leg je het item vooraf klaar en haalt je collega het op wanneer het hem past, zonder dat de IT-dienst daarvoor op locatie moet zijn. Zo blijft het overzicht behouden en raakt er niets kwijt.

Gebruik de stappen hieronder wanneer je nog niet weet wie het item komt ophalen, bijvoorbeeld wanneer je een paar reservetoestellen klaar houdt. Weet je al welke collega het krijgt? Dan selecteer je die persoon meteen op naam, zoals uitgelegd in dit artikel.

📃 Antwoord

Wil je een item klaarleggen voor een collega? Volg dan deze stappen.

1. Meld je aan bij de Bringme Box met je Bringme Badge of je QR-code. In dit artikel lees je hoe je correct scant.
   
2. Kies ‘Maak een levering’ en daarna ‘Lever nu – deel de ophaalcode later’.
   
3. Voeg een beschrijving van het item toe, bijvoorbeeld "draadloze muis", en eventueel een foto. Een duidelijke beschrijving helpt je om de juiste levering later terug te vinden.
   
4. Plaats het item in het vak dat opengaat en sluit het weer.
5. Vraagt een collega het item op? Deel dan de ophaalcode via de Bringme App:
   1. Open de Bringme App en ga naar Leveren en ophalen.
   2. Selecteer de levering uit het overzicht.
   3. Tik op Delen en stuur de QR-code naar je collega via de app van je keuze, bijvoorbeeld Teams of Outlook.

Je collega toont die QR-code aan de Bringme Box om het vak te openen en het item op te halen.

💡 Tip: de code werkt maar één keer en alleen voor deze levering. Na gebruik vervalt hij automatisch.

Deze handleiding, en meer tips, vind je ook onder Hoe werkt het? op het Home scherm van de Bringme App.

Nog vragen?

Stel ze aan Jaimie, de AI Agent van Bringme. Jaimie beantwoordt je vragen over Bringme 24 uur per dag en geeft je vraag door aan ons team wanneer dat nodig is. Je vindt Jaimie in de Bringme App, in de webversie van de Bringme App en na het inloggen via bringme.com.

💡 Tip: Jaimie leert nog bij, dus je feedback op het einde van een gesprek is heel welkom.