Comment mettre du matériel informatique à la disposition de vos collègues, 24/7 ?

🔎 Introduction

Qu'il s'agisse d'une souris de rechange ou d'un ordinateur portable temporaire, prêter du matériel informatique à un collègue ne doit pas être compliqué. Avec la Bringme Box, vous préparez l'article à l'avance et votre collègue le récupère au moment qui lui convient, sans que le service IT doive être présent sur place. Tout reste traçable et organisé.

Suivez les étapes ci-dessous lorsque vous ne savez pas encore qui viendra chercher l'article, par exemple lorsque vous gardez quelques appareils de rechange prêts à l'emploi. Vous savez déjà quel collègue le recevra ? Vous pouvez alors sélectionner cette personne par son nom, comme expliqué dans cet article.

📃 Réponse

Pour préparer un article destiné à un collègue, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à la Bringme Box avec votre Bringme Badge ou votre code QR. Cet article explique comment scanner correctement.
   
2. Sélectionnez « Créer une livraison », puis « Déposez le colis maintenant – communiquez le code d'enlèvement plus tard ».
   
3. Ajoutez une description de l'article, par exemple « souris sans fil », et éventuellement une photo. Une description claire vous aide à retrouver la bonne livraison plus tard.
   
4. Déposez l'article dans le compartiment qui s'ouvre et refermez-le.
5. Lorsqu'un collègue demande l'article, partagez le code d'enlèvement depuis la Bringme App :
   1. Ouvrez la Bringme App et allez dans Livrer et enlever.
   2. Sélectionnez la livraison dans l'aperçu.
   3. Appuyez sur Partager et envoyez le code QR à votre collègue via l'application de votre choix, par exemple Teams ou Outlook.

Votre collègue présente ce code QR à la Bringme Box pour ouvrir le compartiment et récupérer l'article.

💡 Conseil : le code ne fonctionne qu'une seule fois et uniquement pour cette livraison. Une fois utilisé, il est désactivé automatiquement.

Ce guide, ainsi que d'autres, se trouve également sous Comment ça marche sur l'écran d'accueil de la Bringme App.

Vous avez encore des questions ?

Posez-les à Jaimie, l'AI Agent de Bringme. Jaimie répond à vos questions sur Bringme 24 heures sur 24 et transmet votre question à notre équipe lorsque c'est nécessaire. Vous trouverez Jaimie dans la Bringme App, dans la version web de la Bringme App et après vous être connecté via bringme.com.

💡 Conseil : Jaimie continue d'apprendre, votre feedback à la fin d'une conversation est donc toujours le bienvenu.