Hoe nodig je een bezoeker uit met de Bringme Desk?

🔎 Inleiding

De Bringme Desk en Bringme Bell 2.0 zorgen ervoor dat bezoekers automatisch verwelkomd worden in je gebouw. De Bringme Bell beheert de toegang tot het gebouw, terwijl de Bringme Desk ervoor zorgt dat bezoekers op de hoogte zijn van eventuele veiligheidsmaatregelen en de gastheer een melding krijgt zodra de bezoeker is aangekomen. Om een vlotte ervaring te garanderen, moeten bezoekers vooraf worden geregistreerd door hun gastheer bij het versturen van de uitnodiging. In dit artikel leggen we uit wat preregsitratie is en hoe het werkt.

📃 Antwoord

Een bezoeker preregistreren betekent dat hij samen met de uitnodiging voor de afspraak een QR-code ontvangt. Deze QR-code moet gescand worden bij de Bringme Bell om toegang te krijgen tot het gebouw en bij de Bringme Desk om in te checken. Hoewel een bezoeker zich zonder QR-code kan aanmelden bij de Bringme Desk, is toegang tot het gebouw zonder QR-code niet mogelijk. Afhankelijk van je instellingen is de QR-code dus essentieel voor een vlotte bezoekerservaring.

Hoe werkt preregistratie?

1. Stuur een vergaderverzoek via je e-mailagenda en voeg invite@bringme.com toe als genodigde.
   • Wil je dit proces eenvoudiger maken? Gebruik onze Outlook-add-in.
2. De bezoeker ontvangt de standaard agenda-uitnodiging én een aparte e-mail met hun QR-code en specifieke instructies voor hun bezoek.
   • Deze e-mail wordt aangepast door je Bringme-beheerder.
3. Bij aankomst scant de bezoeker de QR-code bij de Bringme Bell 2.0 en de Bringme Desk.
4. Zodra de bezoeker is ingecheckt, ontvang je een melding in de Bringme-app zodat je weet dat je hem of haar kunt verwelkomen.

Meer weten?

• Download de flyer

Problemen met de preregistratie? Bekijk dit artikel voor veelvoorkomende problemen en hun oplossing.