Waarom krijgen alle deelnemers van een vergadering een melding wanneer de bezoeker aankomt?

🔎 Inleiding

Je hebt een bezoeker uitgenodigd voor een vergadering met meerdere collega's. Wanneer je bezoeker zich aanmeldt aan de Bringme Desk, krijgt iedereen die voor die vergadering uitgenodigd is een melding, niet alleen jij als host. In dit artikel lees je waarom dat zo is en wat er van elke persoon verwacht wordt.

📃 Antwoord

Er zijn twee soorten meldingen, zodat iedereen weet wat hij moet weten zonder dat iedereen naar de ingang stapt.

• Jij bent de host: je krijgt een melding met de vraag om je bezoeker te verwelkomen. Je kan je bezoeker laten weten dat je eraan komt, of de melding doorsturen naar een collega als je zelf niet kan gaan. Reageer je niet, dan krijg je na drie minuten een herinnering.
• Jij bent een andere deelnemer: je krijgt een informatieve melding. Je hoeft zelf niets te doen, je weet gewoon dat de bezoeker er is en dat de vergadering kan starten.

Deze manier van werken heeft drie voordelen:

• Iedereen weet waar hij aan toe is: alle deelnemers zien op hetzelfde moment dat de bezoeker er is en kunnen op tijd naar de vergaderzaal gaan.
• Je bezoeker wacht niet onnodig: heb je vertraging, dan kan een collega het onthaal overnemen.
• Niemand moet achter informatie aanlopen: er hoeft niemand rond te bellen om te weten of de bezoeker al aangekomen is.

💡 Tip: je krijgt deze meldingen in de Bringme App en per e-mail. In dit artikel lees je hoe bezoekersmeldingen werken en waar je je voorkeuren instelt.

Nog vragen?

Stel ze aan Jaimie, de AI Agent van Bringme. Jaimie beantwoordt je vragen over Bringme 24 uur per dag en geeft je vraag door aan ons team wanneer dat nodig is. Je vindt Jaimie in de Bringme App, in de webversie van de Bringme App en na het inloggen via bringme.com.

💡 Tip: Jaimie leert nog bij, dus je feedback op het einde van een gesprek is heel welkom.