Comment inviter un visiteur avec le Bringme Desk?

🔎 Introduction

Le Bringme Desk et le Bringme Bell 2.0 permettent d’accueillir automatiquement les visiteurs dans votre bâtiment. Le Bringme Bell gère l’accès au bâtiment, tandis que le Bringme Desk informe les visiteurs des mesures de sécurité en place et envoie une notification à l’hôte dès que son visiteur est arrivé. Pour garantir une expérience fluide, les visiteurs doivent être préenregistrés par leur hôte au moment de l’envoi de l’invitation. Cet article explique ce qu’est le préenregistrement et comment il fonctionne.

📃 Réponse

Préenregistrer un visiteur signifie qu’il recevra un code QR avec son invitation de réunion. Il devra scanner ce code QR au Bringme Bell pour accéder au bâtiment, puis au Bringme Desk pour s’enregistrer. Un visiteur peut s’identifier au Bringme Desk sans QR code, mais il ne pourra pas entrer dans le bâtiment sans celui-ci. Selon votre configuration, le code QR est donc essentiel pour garantir un accueil fluide.

Comment fonctionne le préenregistrement ?

1. Envoyez une invitation via votre calendrier de messagerie et ajoutez invite@bringme.com en tant que participant.
   • Vous voulez simplifier ce processus ? Utilisez notre module complémentaire Outlook.
2. Le visiteur recevra son invitation standard, ainsi qu’un e-mail contenant son QR code et des instructions spécifiques pour sa visite.
   • Cet e-mail est personnalisé par votre administrateur Bringme.
3. À son arrivée, le visiteur scanne son QR code au Bringme Bell 2.0 et au Bringme Desk.
4. Dès qu’il s’enregistre, vous recevez une notification via l’application Bringme pour vous informer qu’il est prêt à être accueilli.

Savoir plus?

• Téléchargez le flyer

Des problèmes avec le préenregistrement ? Consultez cet article pour les problèmes courants et leurs solutions.