Comment enregistrer le départ d’un visiteur ?

🔎 Introduction

Lorsqu’un visiteur s’enregistre via le Bringme Desk, il est automatiquement ajouté à la liste des personnes présentes dans le bâtiment. Cette liste d’évacuation est accessible par l’administrateur Bringme dans le Bringme Manager. Pour garantir son exactitude, les visiteurs doivent être enregistrés à leur départ.

📃 Réponse

Il existe 3 manières d’enregistrer le départ d’un visiteur :

Via le lecteur QR à la sortie :

Si la porte de sortie est équipée d’un lecteur QR, le visiteur est automatiquement enregistré comme parti en scannant son code QR à la sortie.

Via l’application Bringme :

L’hôte peut enregistrer manuellement le départ d’un visiteur via l’application Bringme. Pour l’aider, un rappel est envoyé après une heure pour l’inviter à enregistrer le départ du visiteur s’il est déjà parti.

Via le Bringme Manager :

L’administrateur Bringme peut également enregistrer le départ des visiteurs directement dans le Bringme Manager via l’aperçu des visiteurs.

Pour des raisons de sécurité, il est essentiel d’enregistrer le départ de tous les visiteurs afin que la liste d’évacuation reste correcte et à jour.

En suivant ces étapes, vous garantissez une gestion des visiteurs précise et efficace, notamment en cas d’urgence.