Comment savoir qu'un visiteur est arrivé et s'est enregistré au Bringme Desk ?

🔎Introduction

La Bringme Desk informe immédiatement les hôtes de l’arrivée de leurs visiteurs pour une meilleure coordination, en envoyant des notifications via l’application Bringme dès que le visiteur s’est enregistré.

📃Réponse

Les paramètres de notification pour la Bringme Desk peuvent être gérés directement dans l’application Bringme. Pour modifier vos préférences :

1. Ouvrez l’application Bringme.
2. Dans le panneau de gauche, faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur votre nom.
3. Sélectionnez Compte
   
   
4. Appuyez sur l’onglet Notifications.
   

Lorsque vous téléchargez l'application pour la première fois, les notifications push sont désactivées. Lors de la première ouverture, l'application vous demandera si vous souhaitez activer les notifications. Si vous souhaitez modifier ces paramètres par la suite, vous trouverez ci-dessous comment procéder.

Fonctionnement des notifications :

• Lorsqu’un visiteur s’enregistre, l’hôte reçoit à la fois une notification push et un e-mail.
• L’hôte peut sélectionner “J’arrive” pour fermer la notification et informer le visiteur qu’il est en route, ou transférer la notification à un collègue via l’application.
• En l’absence de réponse, un rappel est envoyé après trois minutes. Si aucune action n’est prise, les rappels deviennent plus fréquents.

Après la réunion, l’hôte reçoit également un rappel pour enregistrer la sortie du visiteur via l’application.

Pas d’accès à l’application Bringme ?
Si vous n’avez pas accès à l’application Bringme, vous pouvez gérer vos notifications via un navigateur web. Lisez cet article pour en savoir plus sur les autres moyens de gérer vos notifications de la Bringme Desk.