Pourquoi tous les participants à une réunion reçoivent-ils une notification à l'arrivée du visiteur ?

🔎 Introduction

Vous avez invité un visiteur à une réunion réunissant plusieurs collègues. Lorsque votre visiteur s'enregistre au Bringme Desk, toutes les personnes invitées à cette réunion reçoivent une notification, et pas uniquement vous en tant qu'hôte. Cet article vous explique pourquoi et ce qui est attendu de chacun.

📃 Réponse

Il existe deux types de notifications, afin que chacun dispose de l'information utile sans que tout le monde se déplace vers l'entrée.

• Vous êtes l'hôte : vous recevez une notification vous invitant à accueillir votre visiteur. Vous pouvez indiquer à votre visiteur que vous arrivez, ou transférer la notification à un collègue si vous ne pouvez pas y aller vous-même. Sans réaction de votre part, vous recevez un rappel après trois minutes.
• Vous êtes un autre participant : vous recevez une notification informative. Aucune action n'est attendue de votre part, vous savez simplement que le visiteur est arrivé et que la réunion peut commencer.

Cette façon de fonctionner présente trois avantages :

• Chacun sait à quoi s'en tenir : tous les participants voient au même moment que le visiteur est arrivé et peuvent se rendre à temps dans la salle de réunion.
• Votre visiteur n'attend pas inutilement : en cas de retard de votre part, un collègue peut prendre l'accueil en charge.
• Personne ne doit courir après l'information : il n'est pas nécessaire d'appeler à droite et à gauche pour savoir si le visiteur est arrivé.

💡 Conseil : vous recevez ces notifications dans la Bringme App et par e-mail. Cet article vous explique comment fonctionnent les notifications de visiteurs et où régler vos préférences.

Vous avez encore des questions ?

Posez-les à Jaimie, l'AI Agent de Bringme. Jaimie répond à vos questions sur Bringme 24 heures sur 24 et transmet votre question à notre équipe lorsque c'est nécessaire. Vous trouverez Jaimie dans la Bringme App, dans la version web de la Bringme App et après vous être connecté via bringme.com.

💡 Conseil : Jaimie continue d'apprendre, votre feedback à la fin d'une conversation est donc toujours le bienvenu.